プライバシーポリシー

KUPAC(Kyoto University Physical AI Community)(以下、「当コミュニティ」といいます。)は、当コミュニティが運営するウェブサイトおよび提供するサービス(以下、「本サービス」といいます。)における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(個人情報)

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先、所属(大学・学部・企業名等)、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

第2条(個人情報の収集方法)

当コミュニティは、ユーザーが本サービスを利用する際(参加登録フォームへの入力、イベントへの参加申し込み、お問い合わせ等)に、氏名、所属、メールアドレス、Discord ID等の個人情報をお尋ねすることがあります。

第3条(個人情報の利用目的)

当コミュニティが個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

  • 当コミュニティへの参加登録の受付、本人確認およびDiscordサーバーへの招待のため
  • 勉強会、ハンズオン、イベント等の運営管理および開催連絡のため
  • 当コミュニティの活動に関するニュース、イベント情報等のご案内のため
  • お問い合わせへの対応のため
  • 活動報告やスポンサーへの報告において、個人を特定できない形式に加工した統計データを作成するため
  • 上記の利用目的に付随する目的

第4条(個人情報の第三者提供)

当コミュニティは、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第5条(外部委託)

当コミュニティは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部サービス(Google Forms、Discord等)に委託する場合があります。この場合、当コミュニティは、委託先としての適格性を審査するとともに、個人情報の安全管理が図られるよう適切な監督を行います。

第6条(アクセス解析ツールについて)

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。詳しくはGoogleアナリティクス利用規約をご確認ください。

  • 送信される情報:Cookie、IPアドレス、デバイス情報、閲覧履歴など
  • 送信先:Google LLC
  • 利用目的:サイトの利用状況の分析、サイトの改善のため

第7条(個人情報の開示・訂正・削除)

ユーザーは、当コミュニティの保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当コミュニティが定める手続きにより、当コミュニティに対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。当コミュニティは、ユーザーからの請求を受けてその必要性を認めた場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。

第8条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

名称:KUPAC(Kyoto University Physical AI Community) メールアドレス:contact@kupac.org

第9条(プライバシーポリシーの変更)

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。当コミュニティが別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

2026年01月20日 制定